Det følger av eierseksjonsloven § 41 2.ledd at det er styret som beslutter hvordan årsmøtet skal gjennomføres.
Styret kan bestemme at årsmøtet skal avholdes som et fysisk møte, men det skal uansett avholdes som et fysisk møte dersom minst to seksjonseiere som til sammen har minst ti prosent av stemmene, krever det. Styret kan sette en frist for når et krav om fysisk møte kan settes frem.
Det er ikke adgang til å la bare deler av generalforsamlingen og eller årsmøtet avholdes som et fysisk møte når eierne har et rettskrav på et fysisk møte. Det måtte i tilfelle følge av lovbestemmelsene.
Når generalforsamlingen og årsmøtet skal avholdes som et fysisk møte skal det gjennomføres ved fysisk oppmøte og fysisk tilstedeværelse der eierne møtes «ansikt til ansikt» med muntlig meningsutveksling i sanntid, jf. Prop 81 L (2020-2021) punkt 4.4.3.
Det er uttrykkelig uttalt i de samme forarbeider at styrets beslutning om fysisk møte skal være endelig. Det betyr at ingen da kan kreve at møtet holdes digitalt.
I de samme forarbeider ble det også drøftet om eiere som ikke har anledning til å delta i et fysisk møte kan kreve å få følge møtet digitalt.
Departementet kom til at tiden ikke er moden for å pålegge et boligselskap å legge til rette for at de som ønsker det kan følge et fysisk møte digitalt. Dette er ikke endret slik at styret ikke har noen plikt til å tilrettelegge eller åpne for at de som ønsker det kan følge et fysisk møte digitalt. Departementets uttalelse er slik utformet at styret trolig heller ikke har noen rett til dette.