Helse, miljø og sikkerhet – Internkontrollrutiner versjon 8.0

Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollrutiner) krever at hvert boligselskap skal ha utarbeidet et system for kontroll av bestemte områder av sikkerhetsmessig betydning for beboerne. Disse kontrollsystemene skal dokumenteres skriftlig. Dette dokumentet inneholder dels forslag til tekst som forklarer behovet for rutiner for internkontroll og dels forslag til rutiner som styret kan vurdere om passer i ditt boligselskap. Disse rutinene har vi innarbeidet i form av forslag til skjemaer og sjekklister som styret kan vurdere.I denne versjonen har vi tatt med et nytt kapitel om GDPR – personvernlovopplysninger. Det er også lagt inn et nytt kapittel om etablering og drift av ladbare biler.

Det er styret som forvalter boligselskapets internkontrollsystem. Det er styret som skal sørge for kontinuerlig vedlikehold av internkontrollrutinene. De vedtak og de tiltak styret gjennomfører skal styret dokumentere ved bruk av det dokumentet som  følger i dene modulen.

Når dokumentet er gjennomgått og utfylt etter det konkrete behovet som gjelder i ditt boligselskap har boligselskapet et HMS-internkontrollsystem.

Selve malen for internkontrolldokumentet kan lastes ned som et pdf-dokument som kan fylles ut digitalt, arkiveres og/eller skrives ut. For dette formålet skal du benytte Acrobat Reader som er et program som kan lastes ned fra adobe.no GRATIS. Det samme gjelder de enkelte skjemaer og sjekklister. Disse tar du inn i internkontrolldokumentet i den utstrekning behovet i ditt boligselskap tilsier det.