Styret har ikke anledning til å flytte dato for avholdelse av et årsmøte i et eierseksjonssameie eller en generalforsamling i et borettslag eller boligaksjeselskap, etter at innkallingen er sendt ut.
En slik forflytning kan medføre at eiere som har forberedt seg på å møte til et bestemt tidspunkt, ikke har anledning til å møte på det nye tidspunktet. Dersom møtet ikke lar seg avholde på den datoen som fremgår av innkallingen må styret innkalle til nytt møte i samsvar med de lovbestemte fristene for utsendelse av innkalling, jf. uttalelse 29.5.2020 i sak 20/2145-15 fra kommunal- og distriktsdepartementet.
Styret kan for eksempel ikke sende ut en innkalling med værforbehold eller endre datoen dersom det viser seg at været tilsier at det er usikkert om alle som kan møte likevel ikke kan møte alle. Skulle det være tilfelle kan styret avlyse møtedatoen og innkalle til nytt møte.